Onko väestönsuojan hoitaja pakollinen? Kysymys on tuttu kaikille isännöitsijöille ja taloyhtiöiden hallituksille. Lyhyt vastaus on yllättävä: ei, lainsäädäntö ei enää vaadi väestönsuojan hoitajan nimeämistä. Pelkkä lakipykälä antaa kuitenkin harhaanjohtavan kuvan. Vaikka pakkoa ei ole, hoitajan nimeäminen on pelastusviranomaisten vahva suositus ja käytännössä välttämätön toimi turvallisuuden takaamiseksi.
Työssämme paloturvallisuuden ja väestönsuojien parissa näemme päivittäin, miten heikosti tämä suositus tunnetaan. Monessa kiinteistössä on nimetty hoitaja, jolla ei ole aavistustakaan tehtävistään. Tämä on turvallisuusriski, jonka korjaaminen on onneksi helppoa.
Käydään läpi, mitä laki sanoo vastuusta, mitä hoitajan tehtäviin kuuluu ja miten varmistatte, että kiinteistönne suoja on paitsi säännösten mukainen, myös aidosti toimintakykyinen.
Lainsäädäntö on muuttunut: aiempi velvoite nimetä hoitaja on poistunut. Pelastusviranomaiset kuitenkin suosittelevat hoitajan nimeämistä painavasta syystä. Kriisitilanteessa ei ole aikaa etsiä piirustuksista vastuuhenkilöä tai suojan avaimia. Silloin tarvitaan nimetty henkilö, joka tuntee suojan ja osaa johtaa sen käyttöönottoa.
Vastuu väestönsuojan ylläpidosta ja 72 tunnin käyttöönotosta on aina kiinteistön omistajalla – taloyhtiössä siis hallituksella. Hoitajan nimeäminen on hallitukselle tehokas tapa varmistaa, että tämä vastuu tulee hoidetuksi myös käytännössä.
Tehtävä ei ole pelkkä muodollisuus. Arjessa hoitajan rooli on pieni, mutta poikkeusoloissa hän on avainhenkilö. Kokemuksemme mukaan suurin kompastuskivi on tietämättömyys: nimetty hoitaja ei usein tiedä, mitä häneltä odotetaan.
Väestönsuojan hoitajan keskeiset tehtävät:
Liian usein tarkastuskäynnillä kuulemme lauseen: "Minut on kyllä nimetty tähän, mutta en ole koskaan edes käynyt täällä." Tämän tilanteen haluamme yhdessä asiakkaidemme kanssa korjata.
Laki ei aseta muodollisia pätevyysvaatimuksia, kuten tiettyä tutkintoa. Hoitajaksi voi nimetä kenet tahansa tehtävään suostuvan henkilön. Yleisimpiä valintoja ovat:
Oleellista ei ole titteli, vaan perehtyneisyys ja sitoutuminen. Henkilön pitää olla tavoitettavissa ja hänen on ymmärrettävä vastuunsa. Suosittelemme aina kirjaamaan hoitajan nimen ja yhteystiedot taloyhtiön pelastussuunnitelmaan, jotta tieto on helposti kaikkien saatavilla.
Olemme nähneet työssämme samat virheet toistuvan kerta toisensa jälkeen. Välttämällä nämä varmistat, että suojanne on toimintakykyinen, kun sitä tarvitaan.
Hoitajan tai hallituksen ei tarvitse selvitä vastuustaan yksin. Meidän tehtävämme on toimia asiantuntijakumppanina ja varmistaa, että suojan puitteet ovat kunnossa.
Tarjoamme taloyhtiöille ja yrityksille Pohjois-Suomessa kokonaisvaltaista palvelua väestönsuojien ylläpitoon. Palvelumme varmistaa, että suojan hoitajalla ja kiinteistön omistajalla on selkeät ohjeet ja toimivat laitteet.
Kun väestönsuojan hoitaja on nimetty ja asiantuntijan tarkastama suoja on toimintakunnossa, kiinteistön turvallisuus on aidosti paremmalla tasolla. Se ei ole paperinpyörittelyä, vaan konkreettinen teko ihmisten suojelemiseksi.
Onko teidän kiinteistönne väestönsuojan tilanne ajan tasalla? Ota yhteyttä, niin katsotaan asia kuntoon. Ammattilaisen tekemä tarkastus antaa selkeän kuvan tilanteesta ja varmistaa, että kaikki velvoitteet on hoidettu oikein.
Jos hoitaja on päätetty nimetä, nimeäminen on voimassa toistaiseksi. Taloyhtiön hallituksen kannattaa kuitenkin tarkistaa tilanne vuosittain, esimerkiksi yhtiökokouksen yhteydessä. Jos nimetty hoitaja muuttaa pois tai luopuu tehtävästä, uusi henkilö on hyvä nimetä tilalle viipymättä. Tieto hoitajasta tulee päivittää myös pelastussuunnitelmaan.
Laki ei edellytä virallista tutkintoa tai sertifikaattia. Koska rakennuksen omistajalla on kokonaisvastuu turvallisuudesta, on kuitenkin varmistettava, että nimetty hoitaja on perehtynyt tehtäviinsä. Suosittelemme vahvasti vähintään asiantuntijan, kuten Palotan, pitämää perehdytystä suojassa paikan päällä. Tämä varmistaa, että hoitaja osaa toimia käytännössä.
Hinta riippuu perehdytyksen laajuudesta. Tehokkain ja kustannustehokkain tapa on usein yhdistää perehdytys lakisääteisen väestönsuojan tarkastuksen yhteyteen, jolloin asiantuntija on jo paikalla. Tyypillisesti puhutaan muutamien satojen eurojen investoinnista – pieni hinta toimintavarmuudesta ja mielenrauhasta.
Vastuu on aina rakennuksen omistajalla, eli taloyhtiössä hallituksella. Jos hoitajaa ei ole nimetty, hallituksen ja isännöitsijän vastuulla on organisoida suojan käyttöönotto viranomaismääräyksen tullessa. Tämä on täysin laillista. Hoitajan nimeäminen on kuitenkin riskienhallintaa: se varmistaa, että tehtävään on varautunut ja perehtynyt henkilö, mikä helpottaa hallituksen vastuun kantamista.
Ei täysin. Vaikka tarkastukset, huollot ja varusteiden ylläpidon voi ja kannattaa ulkoistaa ammattilaiselle, itse hoitajan rooliin kannattaa nimetä henkilö kiinteistöstä tai sen lähipiiristä. Ulkopuolinen kumppani, kuten Palotta, toimii asiantuntijatukena ja varmistaa puitteiden kunnon, mutta kriisitilanteessa tarvitaan paikalla oleva vastuuhenkilö.
Jos kiinteistöön ei ole sen rakennusmääräysten mukaan vaadittu väestönsuojaa, ei sille tarvitse nimetä hoitajaakaan. Vaatimus koskee vain rakennuksia, joissa on olemassa oleva, pakollinen väestönsuoja. Epäselvissä tapauksissa tieto löytyy rakennuksen pelastussuunnitelmasta tai alkuperäisistä rakennuspiirustuksista.